Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Administration und Vertragswesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Vertragswesen

In der MESSE DRESDEN finden jährlich etwa 150 Veranstaltungen wie Messen, Tagungen, Präsentationen sowie Konzerte und Shows statt. Das motivierte Team, die moderne technische Ausstattung und das einzigartige Ambiente der MESSE DRESDEN sind die Vorzüge für Kunden, Veranstalter und Mitarbeiter gleichermaßen. Wir verstehen uns als Dienstleister für Veranstalter, Aussteller und Besucher. Wünsche erkennen und erfüllen, einen reibungslosen Ablauf sicherstellen und aus Veranstaltungen erfolgreiche Events werden lassen, das ist unser Handwerk.

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagement mit Erstellung, Anpassung, Monitoring und Abrechnung von bestehenden und neuen Verträgen mit Dienstleistern und Partnern
• Einkauf der für den Messe-, Veranstaltungs- und Immobilienbetrieb erforderlichen externen Dienstleistungen und Waren: Recherchen, Akquisition, Marktanalysen, Ausschreibungen, Angebotsauswertungen/
  -verhandlungen und Beauftragungen
• Koordinierung/Administration und Überwachung der Dienstleistungsunternehmen (z.B. Sicherheit, Reinigung)
• aktive Preisgestaltung/-bildung für Vermietung und Weiterberechnung
• Fakturierung im Service- und Veranstaltungsgeschäft
• Erstellung und Aktualisierung von veranstaltungsrelevanten Vertragsunterlagen (z.B. technische Richtlinien, Sicherheitskonzepte, AGB’s)
• administrative Dokumentenbearbeitung, Datenerfassung und -pflege, digitale Dokumentation von Verträgen, Belegen, Schriftverkehr
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• intensive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung
• herausragendes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick
• klare betriebswirtschaftliche, kostenoptimierende Motivation und Herangehensweise
• idealerweise Berufserfahrung im Einkauf und dem Vertragsmanagement in der Messe- und/oder Veranstaltungsbranche oder in der Immobilienwirtschaft
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Handeln
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität mit Dienstleistungsmentalität
• sichere Kenntnisse aktueller Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP- und DMS-Systemen

Was wir Ihnen bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, dessen Arbeitsweise durchgegenseitiges Vertrauen und Respekt vor individueller Leistung geprägt ist
• eine Vergütung nach TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 9, betriebliche Altersversorgung
• ein angenehmes Betriebsklima und ausgeglichenes Verhältnis zwischen Beruf und Familie
• geregelte Arbeitszeiten, Einarbeitungszeit durch den aktuellen Stelleninhaber

Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der
Position, des frühestmöglichen Eintrittstermins und
Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte bevorzugt
per E-Mail bis zum 30.11.2024 an

• steffen.zoeller@messe-dresden.de
• oder postalisch an MESSE DRESDEN GmbH | Messering 6 | 01067 Dresden

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Steffen Zöller unter der Telefonnummer 0351 / 4458-115
zur Verfügung.

MESSE DRESDEN GmbH
Messering 6 · 01067 Dresden
Tel. +49 351 4458-0 · info@messe-dresden.de

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