Kaufmännischer Mitarbeiter - Wohnraummanagement / Immobilien (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über Gil Solutions GmbH
Wir sind ein professioneller und leistungsfähiger Supply Chain Spezialist für Inhouse- und Outsourcing- Dienstleistungen. Wir verbinden die Vorteile eines flexiblen Spezialisten mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland und den Niederlanden, schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Weiterhin übernimmt unsere Inhabergeführte Immobilienabteilung die komplette Verwaltung, Steuerung und Kommunikation der sämtlichen Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und Prozessteuerung.

Was bieten wir dir?

• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Homeoffice: an 1-2 Tagen pro Woche
• Leistungsbezogener Jahresbonus: Unsere Arbeit ist messbar und gute Arbeit wird belohnt
• Persönliches Weiterbildungsbudget: Wir haben als Unternehmen wirklich Großes vor – das funktioniert unserer Meinung nach nur, wenn auch unsere Mitarbeitenden „mitwachsen“
• Jobradleasing: Wir sind bekennende Fahrradfans und freuen uns jedem Mitarbeitenden per Jobradleasing sein Traumbike zur Verfügung stellen zu können
• Ausstattung: Firmenlaptop & Firmenhandy, damit die Arbeit (auch von der Dachterrasse) leicht von der Hand geht. Natürlich kannst du beides auch zur privat nutzen!
• Flexible Arbeitszeit: Ein- und Ausstempeln bequem per App; Arbeitszeitkonto vorhanden
• Verpflegung: Kaffee, Tee, Getränke, Obst, „Nervennahrung“ und eine geregelte und gemeinsame Mittagspause. PS: Der Grill wird auch öfter mal angeworfen
• In-house Englisch-Unterricht mit unserem Lieblingsaustralier

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die Verantwortung für das Wohnraummanagement an deinen Projekt-Standorten in Deutschland und den Niederlanden
• Du arbeitest in enger Abstimmung, mit unseren Mitarbeitenden vor Ort an einer optimalen Auslastung unseres bestehenden Wohnraums
• Du übernimmst federführend die Wohnraumplanung bei dynamischen Saisonprojekten mit mehreren hundert Mitarbeitenden
• Du füllst deine Schnittstellenfunktion zwischen Vermietenden, Eigentümer:innen, Projektleitenden und Mitarbeitenden mit einer hohen kommunikativen Kompetenz aus
• Du akquirierst im Bedarfsfall neuen Wohnraum und stattest diesen vollumfänglich aus (Möbel, Internet, Stromvertrag, etc.)
• Du prüfst regelmäßig die Wohnraumkosten in deinen Projekten und suchst ständig nach Optimierungspotenzial, einschließlich regelmäßiger Treffen mit unseren wichtigsten Partner:innen und Vermietenden in deinen Projekten
• Du bist an wenigen Tage im Jahr auch vor Ort bei den Immobilien

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d) oder Erfahrung im Immobilien oder vertrieblichen Bereich
• Du hast bereits verwaltende Aufgaben und Verantwortung in einer beruflichen Laufbahn übernommen
• Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft mit
• Du zählst eine offene Kommunikationsfähigkeit zwingend zu deinen Stärken und bringst dich aktiv mit eigenen Ideen ein
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365
• Du hast einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, wenige Tage im Jahr auch vor Ort, im südwestlichen Raum, unsere Immobilien zu besuchen
• Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) in Wort und Schrift und idealerweise über Englischkenntnisse (B2)

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Wohnraummanagement / Immobilien (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Kontakt

Gil Solutions GmbH