Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice m/w/d

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Backoffice? Du arbeitest gerne organisiert, bist serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir bieten Ihnen: Attraktive Vergütung: 3.000€ 3.400 € brutto/Monat
Mobiles Arbeiten möglich
Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme
Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte in vielen Online Shops
Mitarbeiterkantine und regelmäßige Firmenevents
Ihre Aufgaben: Eigenständige Auftragsbearbeitung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsvorbereitung
Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Kunden- und Stammdaten im ERP-System
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Unterstützung des Kundenservice bei Anfragen sowie Bearbeitung eingehender Anliegen
Vorbereitung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service, Logistik und weiteren Fachabteilungen
Allgemeine Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe im Backoffice und der Auftragsverwaltung
Unsere Erwartungen an Sie: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Finance & Operations, von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen und Emsdetten ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Kontakt

Support4Office GmbH
Frau Sabrina Hiller
48153 Münster