Kaufmännischer Sachbearbeiter Finance (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du steigst aus der U-Bahn und spürst die pulsierende Energie der Stadt, während du dich auf den Weg ins Berliner Office machst. Diese Woche steht voller spannender Herausforderungen, die du gemeinsam mit deinem Finance Team angehen wirst. Deine Mission ist klar: Mit Leidenschaft treibst du das Finanz- und Rechnungswesen voran, um das Operations Team bestmöglich zu unterstützen.

Vormittags widmest du dich der Erstellung von Sponsorenrechnungen für das letzte aufregende Event. Du behältst dabei genau im Blick, dass die Einnahmen die vereinbarten Beträge treffen. Anschließend vertiefst du dich in die Kommunikation mit Kunden. Du löst offene Fragen zu Rechnungen, erklärst Zahlungsdetails und baust starke Beziehungen auf – dabei behältst du stets die finanzielle Genauigkeit im Auge.

Nachmittags konzentrierst du dich auf das Monitoring der Zahlungseingänge und die genaue Prüfung von Kommissionsrechnungen. Deine Präzision sichert korrekte Abrechnungen und macht dich zur Verlässlichkeitsgarantie in finanziellen Angelegenheiten.

Du sorgst dafür, dass das Team morgen nahtlos weiterarbeiten kann – eine Gelegenheit, täglich Einfluss zu nehmen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, die du mit Begeisterung nutzt.

Aufgaben

Als Sachbearbeiter im Bereich Finance (m/w/d) für mind. 20 Stunden pro Woche am Standort Berlin bist du der zuverlässige Ansprechpartner für alle finanziellen Aufgaben und sicherst eine ordnungsgemäße Finanzabwicklung. Deine vielfältigen Rollen:

• Rechnungsersteller und -Verfolger: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen für Sponsoren und Kommissionen, um sicherzustellen, dass Zahlungen termingerecht eingehen und korrekt verbucht werden.
• Budgetanalyst: Du überwachst und kalkulierst Budgets, analysierst die finanzielle Performance und sorgst für die akkurate Abrechnung und Dokumentation von Zahlungseingängen und Ausgaben.
• Kommunikator und Mahnwesen-Beauftragter: Du bist in engem Kontakt mit Kunden und Sponsoren, klärst offene Fragen zu Rechnungen, erläuterst Zahlungsdetails und bist (mit-)verantwortlich für das Mahnwesen, um ausstehende Zahlungen einzutreiben.
• Liquiditätsplaner: Du planst und organisierst die Liquidität für Projekte, indem du Cashflow-Analysen durchführst und sicherstellst, dass finanzielle Mittel verfügbar sind, um laufende und kommende Ausgaben zu decken.

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich / oder hast ein starkes Interesse für den Bereich entwickelt
• Gute team- und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu übernehmen und in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.
• Sehr gutes Grundverständnis für Finanzprozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse.
• Bei uns sind Quereinsteiger willkommen!

Benefits

• Eine agile, offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst. 
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
• Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
• Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz.
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch!
• Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
• Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
• Eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up.
• Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad!

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um unsere vier Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest Du unter: .

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MCI Deutschland GmbH