Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin - Gerätewirtschaft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Gerätewirtschaft

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Gerätewirtschaft ist verantwortlich für die Verwaltung der Sachanlagen im DLR. Die Sachbearbeitenden der örtlichen Gerätewirtschaft sind Schnittstelle zwischen Einkauf und Anlagenbuchhaltung. Du bist die Ansprechperson für die Institute/Einrichtungen und betreust alle Geräte in der Region Ost. Im Rahmen dieser Verantwortung befasst sich die Gerätewirtschaft vom Zeitpunkt der Beschaffung, über die Datenpflege, bis hin zur Aussonderung mit den Sachanlagen.

Das erwartet dich

Bei deiner abwechslungsreichen Tätigkeit bist du für die Bestandspflege aller in den Instituten und Einrichtungen befindlichen Anlagen zuständig. Du arbeitest mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit und kannst somit jederzeit auf die Bedürfnisse deiner internen Kunden eingehen. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem hohen Servicegedanken sorgst du für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten. Als Unterstützung stehen dir u. a.die üblichen MS-Office Produkte und SAP zur Verfügung. Du führst Anlagenbestände, bearbeitest Inventarveränderungsanzeigen und prüfst sämtliche Dokumente auf Plausibilität. Bei deinen Tätigkeiten an den verschiedenen Standorten in der Region Ost planst du Inventuren und führst diese durch, nimmst Geräte zur Entsorgung entgegen und bearbeitest die entsprechenden Dokumente. Dabei berücksichtigst du die gesetzlichen und bilanziellen Anforderungen. Die Einarbeitung erfolgt in Braunschweig. Die Organisation und Kosten übernimmt gem. BRKG der Arbeitgeber.

Neben einem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bieten wir dir auch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, einen Zuschuss zum Jobticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten.

Deine Aufgaben

• Bestandspflege inkl. Mahnwesen
• Bearbeiten von Bestandsveränderungen
• Vorsortieren von verwertbarem Inventar und Zuführen zum Recycling
• Durchführen von Inventuren

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungsgänge) oder alternativ gleichwertigr fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Führerschein Klasse B (ehem. 3) und Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
• Kenntnisse des HGB (z. B. §238 ff) und bilanzieller Anforderungen im Bereich Inventarisierung
• gute Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point), SAP Kenntnisse, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Kunden
• Kenntnis der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
• ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, Eigenitiative sowie die Fähigkeit selbstsändig und effizient zu kommunizieren

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 574) beantwortet dir gerne:

Petra Malik

Tel.: +49 531 295 3404

Kontakt

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)