kaufmännischer Sachbearbeiter in Kiel (m/w/d)

Arbeitsort: 24103 Kiel

Stellenbeschreibung

Die TELCAT MULTICOM GmbH zählt mit mehr als 500 Mitarbeitern an über 20 Standorten bundes­weit zu den größten System­häusern Deutschlands. Als Tochter­gesell­schaft der Salzgitter AG verbindet TELCAT die Flexibilität eines Mittel­ständlers mit der wirt­schaft­lichen und finanziellen Stärke eines Großkonzerns.

Werden Sie mit uns zum Architekten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen und Dienstleistungen aus dem gesamten Spektrum der Informations-, Kommunikations- und Sicherheitstechnik.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit (39h/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie die kaufmännische Abwicklung von Montageaufträgen (Verkauf oder Miete) im DV-System inklusive der Rechnungserstellung.
  • Sie sind zuständig für die Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Service- und Instandsetzungsaufträgen sowie die Bearbeitung von Reklamationen.
  • Dabei führen Sie die kundenspezifischen Unterlagen.
  • Weiterhin erledigen Sie die allgemeine Büroarbeit, wie beispielsweise den Telefondienst, Kundenempfang, die Organisation von Besprechungstermine, die Bearbeitung der Post sowie die Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs.
  • Sie erstellen Berichte und Statistiken nach Bedarf und Vorgabe.
  • Die interne Materialbeschaffung (Materialanforderungen, Wareneingangskontrolle und -buchung, Einlagerung/Kommissionierung der Waren) behalten Sie ebenfalls im Blick.
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in der allgemeinen Büroarbeit und Verwaltung bzw. in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Ihre selbstständige kundenorientierte Handels- und Denkweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Kenntnisse in Lotus Notes, ES Office und NAVISION Financials sind wünschenswert.
  • Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung inkl. eines 13. Monatsgehalts, hohe Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Betriebskrankenkasse, Berufsunfähigkeitsversicherung) und eine Kultur, in der Sie sich persönlich einbringen und weiterentwickeln können.
  • Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten sind Sie in der Lage Ihr berufliches und privates Leben noch besser koordinieren zu können.
  • Darüber hinaus bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zur Erholung vom herausfordernden Arbeitsalltag.
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