Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Stellenbeschreibung
UNSER KUNDE
Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 08:00 - 18:00 Uhr
- Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne
- Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
- Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops
IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Anlage, Änderung und Pflege kreditorischer und debitorischer Stammdaten in SAP
- Sie verbessern kontinuierlich die Qualität der vorhandenen Daten
- Sie führen die Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden und betreuen die interne Kreditorenhotline
- Sie stehen im Austausch mit dem Einkauf, verschiedenen Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
- Sie bearbeiten Rückfragen der Kollegen (m/w/d) in Bezug auf das Reisekosten-Tool, insbesondere zum Thema Abrechnung
- Sie unterstützen bei der Fehleranalyse und leiten komplexe Fälle an die zuständige Fachabteilung weiter
- Sie dokumentieren Prozesse und erstellen FAQs, zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise Erfahrung in der Stammdatenpflege und Rechnungsabwicklung; Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
- Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit Reisekosten- oder Abrechnungssystemen mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten zuverlässig, organisiert sowie serviceorientiert
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
Kontakt
Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln