Kaufmännischer Sachbearbeiter Kundenauftragsmanagement & Administration 20h/Woche (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Seit 25 Jahren sind wir Marktführer im Bereich der Qualitätssicherung im Wohnungsbau. Wir unterstützen unsere Kunden bei Bauprojekten durch Energie- und Fördermittelberatung, Nachhaltigkeitsaudits, Luftdichtheitstests, Baubegleitung und Raumluftuntersuchungen.

Zu unseren Kunden zählen Privatpersonen, Architekten, Wohnungsbaugesellschaften und Fertighaushersteller. Hochqualifizierte und zertifizierte Messtechniker sind bundesweit mit modernster Messtechnik für unsere Kunden vor Ort im Einsatz. Unser hochmotiviertes Innendienst-Team ist kompetenter Ansprechpartner für Kundenfragen und wickelt alle Aufträge lösungsorientiert ab. Die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden sind uns besonders wichtig, eine zuverlässige Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Zertifizierung ist daher unerlässlich.

Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 20h/pro Woche, der unser Team ab sofort unterstützt, zunächst befristet bis zum 31.12.2025.

Aufgaben

• Auftragsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen und -daten
• Dokumentation & Abrechnung: Prüfung von Berichten, Erstellung von Rechnungen
• Kundenservice: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen
• Administrative Unterstützung: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Optimierung interner Abläufe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bauwesen, der Architektur oder im Bereich der Energieberatung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist serviceorientiert und bringst ein freundliches sowie professionelles Auftreten mit.
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise: Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sowie E-Mail-Anwendungen.

Benefits

• Wir fördern Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle, Zeitkonten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, damit du fürs Alter bestens gerüstet bist
• Betriebliche Krankenversicherung
• Job-Rad, weil für uns Nachhaltigkeit nicht nur ein Marketing-Zweck ist
• Zuschuss Deutschlandticket
• Flache Hierarchien für eine unkomplizierte, interne Kommunikation
• Ein humorvolles und kollegiales Team

Warte nicht länger und starte jetzt deine Karriere mit uns!

ean50 GmbH

Frau Victoria Bauske

Industriestraße 4

70565 Stuttgart

0711 89462-960

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