Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d

Bereit für die Überholspur ? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir, die TriTec HR GmbH , ermöglichen neue Perspektiven als Sachbearbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter oder administrative Fachkraft bei der GEA Westfalia Separator Group GmbH in Oelde, in Vollzeit.

Was Wir Dir bieten: 34.000.00 - 42.000,00 EUR brutto/ jährlich,
Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen angelehnt an IG Metall
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eine 35-Stunden- Woche
Du hast die Option auf Home Office
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
Du erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 800,00 EUR
Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen
Bei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor Ort
Nutzung der Kantine mit einem großen Angebot

Was Dich erwartet: Auftragsabwicklung & Ersatzteilservice
Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im Bereich Ersatzteilservice
Auswertung und Klärung von Leistungen aus Servicetechnikereinsätzen sowie Eingabe der verrechenbaren Leistungen und Kosten in die SAP-Struktur
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAP
Prüfung und Erfassung von Aufträgen sowie Abgleich mit Verträgen oder Angeboten zur Klärung kaufmännischer Bedingungen
Stammdatenpflege : Anlage, Änderung und Pflege von Kunden- (Debitoren-), Maschinen- und Materialstammdaten in SAP
Anlage von Servicemeldungen und Aufträgen
Rechnungswesen & Reklamation : Erstellung und Vermittlung von Rechnungen an Kunden unter Einhaltung vertraglicher Zahlungsvereinbarungen
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -Freigabe
Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften gemäß Anweisung
Kommunikation & Koordination : Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
Abstimmung mit dem Lage r bezüglich der Rückführung von Ersatzteilen
Telefondienst zur Unterstützung der Kundendienstleiter
Administration & Dokumentation: Erstellung von SAP-Bestellungen für Personal- und Warenleistungen anderer Business Units
Archivierung und Pflege von Berichten, technischer Dokumentation und Auftragsunterlagen gemäß internen Regelungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Erledigung der Korrespondenz.

Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Erfahrung im Bereich Service/Ersatzteile ist wünschenswert
Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise in den Modulen SD/MM)
Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Pake t (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Interne Kennung: 0132

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion
Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die
Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich
spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec
pro der perfekte Ansprechpartner.

Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master
Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Kontakt

TriTec HR GmbH
Frau Jennifer Muchau
21514 Büchen