kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz Teilzeit 25 Std. (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
55126 Mainz

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Stellenbeschreibung

Was bieten wir

Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
Bewegen und 20 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
unbefristete Einstellung
Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen

Ihre Aufgaben als kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 25 Std.

Als kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büroorganisationsaufgaben - wie z.B. Vorbereitung von Meetings, Terminkoordination und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs (per E-Mail/ per Brief)
Sie unterstützen die Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten sowie bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben
Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage und Verwaltung aller vertragsrelevanten Dokumente
Abschließend erstellen Sie Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen

Ihr Profil als kaufmännischer Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 25 Std.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d), oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Ingenieurbüro
Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit einem ERP-System
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine hohe Kundenorientierung setzen wir für diese Position voraus
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Kerstin Jeschke
Theodor-Heuss-Anlage 12
68165 Mannheim