Kaufmännischer Sachbearbeiter Teilzeit-Nachmittags (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 20 Stunden von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Empfang und Betreuung der Kunden und Lieferanten
• Pflege und Verwaltung der Daten im System sowie Digitalisierung von Dokumenten
• Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen für Mitarbeiter
• Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei Projektaufgaben
• Durchführung weiterer administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder vergleichbares
• Erfahrung in der Durchführung von administrativen Tätigkeiten
• Bereitschaft zur Erlernung und Anwendung objektspezifischer EDV-Systeme
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Besitz eines einwandfreien Führungszeugnisses

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln