Kaufmännischer Standortassistent – - Chemiewerk (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Büroorganisationsheld – Verwaltungsrocker – Site-Assistant – (w/m/d)!

Sie suchen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung? Dann kommen Sie in unser Industrie-Team und unterstützen Sie unseren namhaften Kunden, ein Chemiewerk mit Produktionsstätten in Wurzen und Worms, als Standortassistent (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Verstärkung des Verwaltungs-Teams unseres Kunden
• Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- & E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsleitung & der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Besprechungen
• Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen & Berichten
• Korrektur von Abweichungen in der Zeiterfassung & Nachtragen von Fehlzeitengründen
• Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/Office-Managerin
• Anlegen & Verschicken von Bestellungen in SAP, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen
• Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien
• Korrespondenz mit Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten & Partnern
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen
• Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen & Dienstreisen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
• Erste Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse & sicherer Umgang mit diesen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss
• Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke & Diskretion
• Zuverlässigkeit & unternehmerisches Denken
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C2) in Wort & Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit (25 Std./Woche)
• Arbeiten in einer 5-Tage-Woche von 10:00 – 15:00 Uhr
• Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
• Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten
• Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
• Eine faire & pünktliche Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit DGB/GVP (Abhängig von Qualifikation & Betriebszugehörigkeit)
• Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops
• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption durch unseren Kunden

Ihre Zukunft beginnt heute!

Bewerben Sie sich jetzt! Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!

Kontakt

BUHL Personal GmbH - Niederlassung Darmstadt