Kaufmännischer Teamassistent – Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wertschöpfung führt über Wertschätzung: in der Arbeitswelt bei Immolox

Wir bei Immolox stehen für passgenaue Immobiliendienstleistungen. Unser Spezialgebiet sind die Vermittlung und der Verkauf von Gewerbe- und Industriegebäuden: vom kleinen Produktionslager bis zum Logistikzentrum. Mit unkompliziertem Service und professioneller Beratung überzeugen wir Kunden aus vielen Branchen. Egal, ob zukunftsprägendes Start-up oder Global Player: Wir finden Standorte für Erfolgsgeschichten. Und bringen seit 2012 deutschlandweite Projekte unter Dach und Fach. Für unsere circa 25 hoch motivierten Mitarbeiter/-innen haben wir aussichtsreiche Perspektiven, lohnende Rahmenbedingungen und eine angenehme Atmosphäre auf Lager. Offenheit und gegenseitiges Vertrauen gehören zu uns wie der Main zum Standort Frankfurt.

In naher Zukunft kannst du zu uns gehören als

Kaufmännischer Teamassistent – Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d)
in Frankfurt

Dafür setzen wir auf dich

• Du fasst wichtige Daten und Besonderheiten von Immobilien für Exposés zusammen und erstellst kundenspezifische Angebote.
• Nach deinem Onboarding assistierst du unseren Makler/-innen im Tagesgeschäft und verwaltest beispielsweise das Maklersystem Estate Pro.
• Im Office heißt es für dich Learning by Doing: Hier stimmst du interne und externe Termine ab und bist persönlich, per E-Mail oder telefonisch für Kund/-innen, Geschäftspartner/-innen sowie unser Steuerbüro zu erreichen.
• Präzise prüfst du Zahlungseingänge und -fristen und entlastest deine Kolleg/-innen beispielsweise bei der Fakturierung oder der Kassen- und Fuhrparkverwaltung.
• Dein Organisationstalent hilft uns – bei der Aktenablage sowieso und worauf es beim Managen von Veranstaltungen und Dienstreisen ankommt, hast du bald raus.
• Nicht zuletzt hältst du verschiedene Terminkalender up to date und bestellst Büromittel.

Deine begeisternden Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Hotelkauffrau, Hotelfachman/Hotelfachfrau (HoFa) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gerne erste Berufserfahrung und Lust darauf, unsere Administration zu verbessern
• Routine mit MS Office (insbesondere Word und Excel), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und gutes Zeitmanagement – auch bei höherem Arbeitspensum
• Mit deiner proaktiven, freundlichen und teamorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Lernmotivation bist du bei uns im Team genau richtig.

Darauf darfst du dich freuen

• Faires Gehalt: perspektivisch bis zu 48.000 €
• Individuelle Weiterbildung – nach Wunsch und Bedarf
• Jobticket
• Interessante und vielfältige Tätigkeiten kombiniert mit einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, Teamwork und Duz-Kultur
• Geregelte Arbeitszeiten: 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr, arbeitsfreie Wochenenden
• Modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt – ca. 5 Gehminuten zur Hauptwache & U-Bahn-Station ums Eck
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee & Kaltgetränke) und frisches Obst
• Firmenevents
• Last, but not least ein motiviertes und offenes Kollektiv, das dich gerne integriert.

Du hast Lust auf unsere Arbeitswelt bekommen und möchtest in Frankfurt loslegen?

Dann sende uns bitte deine Bewerbung an:
selma.kirch@immolox.de
Fragen kannst du Selma Kirch gerne über dieselbe E-Mail-Adresse zuschicken.

So geht es weiter:
Wir geben dir zeitnah Bescheid. Wenn deine Bewerbung zu unseren Wünschen passt, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein. Dafür nehmen sich unsere Geschäftsführer gerne persönlich Zeit. Bestenfalls findet innerhalb von ca. 1 Woche ein weiteres Gespräch statt oder du bekommst direkt die Zusage. Wir handeln aus Überzeugung. Darum laden wir nicht viele Bewerber/-innen ein und entscheiden gerne ohne Extrarunden.

Immolox GmbH
Bethmannstraße 56
60311 Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Immolox GmbH