Kaufmann/-frau Büromanagement Personal/HR (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine(n) engagierten Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie die Unterstützung unserer Personalabteilung in Heilbronn, Baden-Württemberg.

Aufgaben:

• Sie unterstützen die Leitung Personalmanagement & Finanzen am Campus Heilbronn.
• Sie bearbeiten Personalvorgänge im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich (z.B. Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen)
• Sie führen Stellenausschreibungen durch.
• Sie erstellen Zeugnisse und verwalten Fehlzeiten.
• Sie erfassen und pflegen die Personaldatenbank.
• Sie bearbeiten Finanzvorgänge .
• Sie arbeiten mit den zentralen Verwaltungseinheiten eng zusammen.
• Sie sind operative Ansprechperson für Professor*innen, Sekretariate und Mitarbeitende

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich Personalwesen/HR und Finanzen sind wünschenswert
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erste Kenntnisse in SAP sowie mit Datenbanken sind erwünscht

Wir bieten:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Beratung und Betreuung durch das haag zeitarbeit Team
• Übertarifliche Bezahlung und Zulagen nach IGZ / DGB Tarifvertrag
• Equal-Pay
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Volle soziale Absicherung
• Übernahmeoption

Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns als zuverlässiger Partner der Zeitarbeit für den Maschinen- und Automobilbau etabliert. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung von qualifiziertem Personal in den Bereichen Metall, Elektro- und Produktion. Mit langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis der Branchenanforderungen unterstützen wir Unternehmen bei der Personalsuche.

Kontakt

Haag Zeitarbeit GmbH
Herr Peter Haag
Böckinger Straße 160
74078 Heilbronn, Neckar