Kaufmann/Frau in der Wohnungswirtschaft für Auftragsabwicklung & Faktura (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du erstellst und überwachst die Heizkostenabrechnungen und sorgst für deren korrekte Zuordnung und Verarbeitung.
• Du bist verantwortlich für die Prüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Heizkostenabrechnung.
• Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung und -verfolgung unserer Kundenprojekte
• Du bist verantwortlich für die Terminverfolgung und Abstimmung von Lieferterminen
• Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Du koordinierst und überwachst die Dienstleistungen von Subunternehmern
• Du bearbeitest eigenständig Reklamationen und führst Plausibilitätsprüfungen durch
• Du bist der erste telefonische Kundenkontakt und bearbeitest eingehende Aufträge
• Als Sachbearbeitung im Innendienst bist Du verantwortlich für die Abwicklung von Aufträgen unserer Kunden

Dein Profil

• Eine Deiner besonderen Stärken sind Erfahrungen im Kundenkontakt
• Du bringst Erfahrung im Bereich Heizkostenabrechnung mit oder hast die Bereitschaft, dich intensiv in dieses Feld einzuarbeiten.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Energieeffizienz und Nachhaltigkeit im Kontext der Immobilienwirtschaft.
• Du hast bereits Erfahrungen im Projektmanagement sammeln können und bist in der Lage mehrere Prioritäten gleichzeitig zu balancieren
• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in der Hausverwaltungs- oder Wohnbaubranche mit
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragssachbearbeitung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen

Unser Angebot

• Weiterbildungsmöglichkeiten speziell in den Bereichen Energieeffizienz und Heizkostenabrechnung.
• Eine zentrale Rolle in unserem Bestreben, die Immobilienwirtschaft im Bereich des Energieverbrauchs zu digitalisieren und zu optimieren.
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Option auf Homeoffice
• Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Tätigkeit in Festanstellung
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Unternehmenseigener Betriebsarzt
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
• Betriebskantine am Standort
• Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• E-Parkplatz

Aufgaben

• Du erstellst und überwachst die Heizkostenabrechnungen und sorgst für deren korrekte Zuordnung und Verarbeitung.
• Du bist verantwortlich für die Prüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Heizkostenabrechnung.
• Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung und -verfolgung unserer Kundenprojekte
• Du bist verantwortlich für die Terminverfolgung und Abstimmung von Lieferterminen
• Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Du koordinierst und überwachst die Dienstleistungen von Subunternehmern
• Du bearbeitest eigenständig Reklamationen und führst Plausibilitätsprüfungen durch
• Du bist der erste telefonische Kundenkontakt und bearbeitest eingehende Aufträge
• Als Sachbearbeitung im Innendienst bist Du verantwortlich für die Abwicklung von Aufträgen unserer Kunden

Qualifikation

• Eine Deiner besonderen Stärken sind Erfahrungen im Kundenkontakt
• Du bringst Erfahrung im Bereich Heizkostenabrechnung mit oder hast die Bereitschaft, dich intensiv in dieses Feld einzuarbeiten.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Energieeffizienz und Nachhaltigkeit im Kontext der Immobilienwirtschaft.
• Du hast bereits Erfahrungen im Projektmanagement sammeln können und bist in der Lage mehrere Prioritäten gleichzeitig zu balancieren
• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in der Hausverwaltungs- oder Wohnbaubranche mit
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragssachbearbeitung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen

Benefits

• Weiterbildungsmöglichkeiten speziell in den Bereichen Energieeffizienz und Heizkostenabrechnung.
• Eine zentrale Rolle in unserem Bestreben, die Immobilienwirtschaft im Bereich des Energieverbrauchs zu digitalisieren und zu optimieren.
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Option auf Homeoffice
• Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Tätigkeit in Festanstellung
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Unternehmenseigener Betriebsarzt
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
• Betriebskantine am Standort
• Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• E-Parkplatz

Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Immobilien? Werde Teil unseres Teams und bringe deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung & Faktura ein!

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