Workwise GmbH

Kaufmann mit Schwerpunkt auf Büromanagement (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
20095 Hamburg

Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen:
Carlsquare ist eine unabhängige und partnergeführte Corporate-Finance-Boutique. Wir dürfen die Technologieführer und Unicorns von morgen unsere Kunden nennen. Wir arbeiten mit den best in class Unternehmen, Gesellschaftern und Finanzinvestoren und suchen die best in class Mitarbeiter, die zusammen mit Carlsquare die strategischen Corporate Finance/M&A Ziele unserer Mandanten erreichen. Carlsquare belegte in 2021 Platz #1 der Mergermarket-Rangliste für Investmentbanken/M&A Beratungen in der DACH-Region und kann mit >90 Transaktionen in den vergangenen zwei Jahren und mehr als 550 Transaktionen seit dem Start vor 20 Jahren eine herausragende Erfolgsbilanz vorweisen.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung

über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Du bist betraut mit der Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und das Team
Du übernimmst allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Beschaffung von Büromaterial, Postbearbeitung, etc.)
Du trägst die Verantwortung für die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie den Empfang und die Bewirtung von Gästen
Du erstellst und prüfst Spesen-, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bearbeitest, erstellst und versendest Ein- und Ausgangsrechnungen

Was solltest du mitbringen?

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares und bringst Berufserfahrungen im Bereich Office Management
Du zählst Eigeninitiative, Engagement und Diskretion zu deinen Stärken
Du arbeitest selbstständig und bist ein sehr gutes Organisationstalent
Du kannst sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
Du hast ein sympatisches, gewinnendes und souveränes Auftreten gepaart mit Professionalität und Engagement

Was bieten wir dir?

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
Eine offene Arbeitsatmosphäre und eine kollegiale Unternehmenskultur
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, der komfortabel mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden kann
Eine betriebliche Altersvorsorge
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein Laptop und ein Diensthandy
Firmenevents

Unser Jobangebot Kaufmann mit Schwerpunkt auf Büromanagement (m/w/d)

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