Konferenzmanager – – Business Service (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Servicekraft – Organisator - Umsetzer - (w/m/d)!

Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden, der Servicegesellschaft einer Stiftung für Immobilienverwaltung, suchen wir Sie als Mitarbeiter im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d) in Bonn. Sie und Ihr Team sind für die planen und realisieren Events, Workshops, Konferenzen und Teammeetings mit gehobenen und exklusiven Gästen.

Ihre neue Herausforderung:

• Mitentwicklung von Veranstaltungen sowie die Begleitung der Umsetzung, einschließlich der Durchführung
• Koordination (Termine, Kapazitäten) der Veranstaltungsräume in MS-Outlook & ggf. Abstimmung mit hausinternen Veranstaltern
• Ergebnisorientierte Koordination & Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Catering, Lieferanten, Servicekräfte)
• tägliche Organisation für die hausinterne Mitarbeiterversorgung (u.a. Mittagessen, Cafeteria)
• Zustandskontrolle (Pflege & Wartung) der Konferenz- & Workshop-Räume
• Optimale Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen
• Betreuung des Pools für externe Dienstleistungen
• Repräsentation der Unternehmens- & Stiftungsgruppe gegenüber den sehr anspruchsvollen Gästen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie, Hotellerie oder in der Eventbranche
• Erfahrung in der Planung & Durchführung von Veranstaltungen
• Hohe Souveränität & gehobene Umgangsformen
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Gästen
• Loyalität, Vertraulichkeit & Diskretion
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten & soziale Kompetenz
• Flexibilität & Teamfähigkeit
• Strukturiertes, eigenverantwortliches & selbstständiges Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft, in Einzelfällen auch Abend- & Wochenendveranstaltungen persönlich zu betreuen

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Eine Regelarbeitszeit montags bis donnerstags von 09:00 – 16:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr
• Ein attraktives Gehalt – Einstieg ab 3000,- €/Monat mit Entwicklungsmöglichkeit
• Verkürzte Probezeit
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
• Benefits wie Deutschland-Ticket, Jobrad-Lösung oder kostenlose Parkplätze möglich
• Kostenlose Versorgung mit Mittagessen, Getränken & Obst
• Verantwortung in einem professionellen Team mit langjähriger Erfahrung aus Hotellerie & Gastronomie

Ihre Zukunft hat Perspektive, wird herausfordernd & spannend!

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Kontakt

BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg