Konferenzmanager im Lexxion Verlag, Berlin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Einleitung

Wissen aufbereiten und zur Verfügung stellen: das ist unsere Aufgabe. Mit Konferenzen und Zeitschriften. Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Und freuen uns über Teilnehmer, Leser, Sprecher und Autoren aus ganz Europa - und darüber hinaus. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilferecht über europäische Förderinstrumente bis hin zum Umwelt- und Energierecht. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit einer 25-jährigen Firmengeschichte schätzen wir den persönlichen Austausch, kurze Wege und die konstruktive Weiterentwicklung unserer Produkte und Prozesse.

Zur Verstärkung unseres Eventteams für Konferenzen und Online-Workshops suchen wir ab sofort einen

Konferenzmanager (m/w/d)

(40h/Woche) in Berlin

Aufgaben

Sie sind einer/eine von vier Konferenzmanagern, die in unserer Eventabteilung europaweit Konferenzen, Workshops und Seminare planen und durchführen. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört unter anderem:

• Eigenverantwortliche Planung und Konzeption von juristischen Fach- und Weiterbildungs-veranstaltungen (deutsch und englisch)
• Referentengewinnung sowie inhaltliche, konzeptionelle und organisatorische Abstimmung mit den Referenten
• Monitoring und Marktanalyse von fachlich relevanten Themengebieten
• Inhaltliche Vorbereitung der Programm- und Marketingprodukte (Flyer, Webseite, Banner, etc.)
• Planung und zielgruppenorientierte Steuerung der Marketingkampagnen (Social Media, etc.)
• Durchführung und Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen in Deutschland und ganz Europa
• Erstellung von Projektkalkulationen und Verantwortung für Projektbudgets

Qualifikation

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation im juristischen/ wissenschaftlichen Arbeitsumfeld, und sind kreativ bei der Entwicklung von neuen Veranstaltungsformaten. Des Weiteren verfügen Sie über:

• Stark ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen in Deutschland und Europa
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Sicherheit im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
• Wünschenswert: gute Kenntnisse und Interesse an europarechtlichen Themen sowie aktuellen Entwicklungen und Urteilen
• Kommunikations- und Kontaktstärke
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Internetseiten von Vorteil (v.a. WordPress)

Benefits

Wir bieten Ihnen

· Eine herausfordernde Tätigkeit in einem etablierten Medienunternehmen an der Schnittstelle zu Politik, öffentlicher Hand, Wirtschaft und Wissenschaft

· Ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung

· Ein dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien

· Die Möglichkeit, europaweit eigene Veranstaltungsdestinationen auszuwählen und aktiv mitzugestalten

- Aufenthalte an schönen Veranstaltungsorten überall in Europa

· ÖPNV-Ticket (deutschlandweit)

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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