Koordinator für Büroprozesse und Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Wir bei Trio Personalmanagement verstehen uns als Dein engagierter Partner für maßgeschneiderte Personallösungen in der Region.
Unser Team aus erfahrenen Fachkräften bringt fundiertes Know-how in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit. Dabei steht eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein kollegiales Miteinander im Mittelpunkt.
Koordinator/in für Büroprozesse und Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Standort: Bretten (Baden) Anstellungsart: Vollzeit
Deine Tätigkeiten:
- Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der administrativen Abläufe im Büro
- Zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation über Telefon und E-Mail
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Sorgfältige Prüfung, Buchung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanzbereich
- Datenmanagement und Pflege von Informationssystemen zur Sicherstellung aktueller und korrekter Daten
- Organisation des Postverkehrs inklusive Versand und Empfang
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Tools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderzahlungen
- Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmemöglichkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative
- Regionale Einsätze mit kurzen Wegen
- Tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge)
- Individuelle, mehrsprachige Betreuung (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Vielfältige Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen
Wir leben regional, persönlich, TRIO
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu.
Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung an.
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Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Jetzt bewerbenJetzt bewerben Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ
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