Koordinator Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten
• Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne
• Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung
• Verantwortung für reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team
• Unterstützung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten)
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen
• Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen
• Betreuung der dena-Telefonzentrale
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
• Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
• Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntniss in Wort und Schrift
• Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Kontakt

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)