Legal Operations Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist.

In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Tagesgeldkonto und die gebührenfreie TF Mastercard Gold an. Uns zeichnen schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit aus. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur als vielfältige Gemeinschaft unsere Ziele erreichen können. Die TF Bank ist eine stark wachsende Online-Privatkundenbank. Daher suchen wir für unser Büro in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Legal Operations Assistant (m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Du korrespondierst mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden auf Grundlage bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
• Du stimmst dich intern ab und koordinierst dich mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen
• Du übernimmst die digitale Aktenführung zu Rechtsstreitigkeiten und das Dokumentenmanagement
• Du verantwortest selbständig die Termin- und Fristenüberwachung
• Du pflegst eine Übersicht über Rechtsstreitigkeiten und Behördenanfragen
• Du unterstützt bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von internen Richtlinien und Verfahren zur Aufdeckung, Eindämmung und Verhinderung von Finanzkriminalität

Qualifikation

Deine Qualifikationen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), gerne auch Qualifikation als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares
• Du hast erste einschlägige Berufserfahrung, insbesondere erste Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien und Behörden
• Du bringst allgemeine Kenntnisse im deutschen Zivilrecht, insbesondere im Prozessrecht bzw. Verfahrensrecht mit
• Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein gutes Detailverständnis und verfügst über analytische Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und zu einem schlüssigen Ergebnis zusammenzufügen
• Du kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest dabei zuverlässig und genau
• Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten in der Selbstorganisation sowie Kommunikationsfähigkeiten im Team
• Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für die Entwicklung der TF Bank einzubringen

Benefits

Das bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur
• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Individuelle Home-Office-Regelung
• Flexible Arbeitszeiten
• 38 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Firmenticket
• Unbefristete Festanstellung

Das klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und inkl. Gehaltsvorstellung) per E-Mail.

Kontakt

TF Bank (TFB Service GmbH)