Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Verein Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. betreibt das Frauenzentrum Schokofabrik, ein von der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung (SenASGIVA) gefördertes inklusives, feministisches Frauenzentrum mit Angeboten im Bereich feministische Bildungsarbeit, Empowerment, Selbsthilfe- und Selbstorganisation, Nachhilfe und einem Deutschkurs.

Aufgaben

Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung

- Mitarbeit im Leitungsteam

- Leitung der Verwaltung und der dazugehörigen Mitarbeiter*innen, Überwachung der Liquiditätsplanung, vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand

- Organisaation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung

Finanzmanagement und Controlling

- Titelbewirtschaftung, Überwachung haushaltsrechtlicher Bestimmungen, Jahresabschluss unter Berücksichtigung der fördermittelrechtlichen Vorgaben als Zuwendungsempfänger

- Antragstellung an die Zuwendungsgeber, Erstellen des Finanzkonzepts

- Finanz- und Budgetplanung, Soll/Ist-Analysen

- Jahresabschluss als Grundlage für den Verwendungsnachweis

- Controlling der Buchhaltung

- Zahlen- und belegmäßige Verwendungsnachweise für Senatsmittel

- Änderungsmitteilungen an die Zuwendungsgeber

- Erstellen von Personalkostenberechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und

fördermittelrechtlicher Vorgaben, TV-L-Anwendung im Arbeitsrecht

- Controlling der Verwendungsnachweise für zusätzlich akquirierte Fördermittel

Personalmanagement

- Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

- Planung und Organisation der Fortbildungen und Supervisionen

- Vertragsmanagement

- Stellenausschreibungen bei Personalwechsel

- Personalsachbearbeitung, Führung der Personalakten sowie Abschluss von Arbeitsverträgen, Honorarverträgen, Vereinbarungen über Aufwandsentschädigung

- Prüfung der gesetzlichen Vorschriften und Kriterien für Honorarnehmerinnen

Rechnungswesen

- Inventarisierung

- Zuarbeit für die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungen für das Steuerbüro

- Kassen- und Kontenführung

Gremienarbeit

- Verwaltungstreffen des Berliner FrauenNetzwerks (bfn)

Evaluierung, Qualitätsmanagement

- Projekt Monitoring und -controlling aller umgesetzter Projekte, inhaltliche Beratung und Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen und Referent*innen

- Erstellen der Jahresplanung. Abschluss von Zielvereinbarungen und Kontrolle der erreichten Ziele

- Entwicklung von Qualitätsstandards und Überwachung von deren Umsetzung

- Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und deren Umsetzung

- Statistische Erhebungen, Erhebung von Kennzahlen

- Einhaltung der EU Datenschutzrichtlinien

Qualifikation

Was wir uns wünschen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft

- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Verwaltung öffentlicher Gelder, idealerweise Leitungserfahrung

- gründliche und umfassende Kenntnisse in Personal-, Finanz-, Verwaltungs- und Qualitätsmanagement

- Erfahrung in der Sozialwirtschaft von Vorteil

- Hohe Teamfähigkeit

- Sehr hohe Kompetenz zum selbstverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten

- Erfahrung in der Auseinandersetzung mit und Reflexion zu Feminismus, Intersektionalität, Rassismus, Trans- und Homofeindlichkeit von Vorteil

- Wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil

Benefits

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag vorbehaltlich der Zuwendung durch den Berliner Senat

- Flexible Arbeitszeiten

- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

- Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen

- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen der Schokofabrik in verschiedenen Gremien

mitzugestalten und eigene Ideen und Schwerpunkte einzubringen

- Kostenfreie Nutzung der Angebote im Haus (z.B. SchokoSport, Hamam)

Wir freuen und auf Ihre Bewerbung. Der Bewerbungsschluss ist der 08. Dezember 2023.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 50. und 51. KW 2023 statt.

Als Vorstand und Mitarbeitende der Schokofabrik e.V. setzen wir uns seit einiger Zeit kritisch mit den weißen und cis-normativen Machtstrukturen innerhalb des Vereins auseinander. Wir sind momentan ein mehrheitlich weißer Raum. Da wir uns aber im Prozess befinden, unsere Strukturen zu ändern, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von trans*, inter* und/oder nicht-binären Personen und von Schwarzen Personen und People of Color. Teilen Sie uns gerne die Namen, Pronomen und Anrede mit, mit denen Sie angesprochen werden wollen. Diese werden unabhängig davon respektiert, ob sie mit Angaben in Zeugnissen oder anderen Unterlagen übereinstimmen.

Kontakt

Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V.