Leitung Event Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns: Wir sind eine Full Service Eventagentur, die mit Leidenschaft & Liebe zum Detail Veranstaltungen in Frankfurts außergewöhnlichsten Locations umsetzt.
Spezialisiert auf Firmenfeiern aller Art haben wir eigene exklusiv betriebene Locations in Frankfurt und streben danach, unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu erweitern und innovative Konzepte zu entwickeln, um an allen Orten individuelle Erlebnisse zu zaubern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Eventmanager/in (in Führungsposition), die/der unser engagiertes Team leitet und unsere Agentur auf das nächste Level bringt.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eventplanung: Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen, von der ersten Idee bis zur Durchführung, einschließlich Catering, Technik und Dekoration.
• Kundenbetreuung: Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden zur Umsetzung individueller Wünsche und Anforderungen in kreative Eventkonzepte.
• Projektmanagement: Koordination aller beteiligten Dienstleister und Partner sowie Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Deadlines.
• Budgetkontrolle: Verantwortung für die Einhaltung von Budgetvorgaben und Optimierung von Kostenstrukturen.
• Ablaufkoordination: Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort und professioneller Umgang mit unerwarteten Herausforderungen.
• Nachbereitung: Analyse und Bewertung der durchgeführten Veranstaltungen sowie das Einholen von Feedback zur stetigen Optimierung unserer Leistungen.Location-Scouting: Recherche und Besichtigung von neuen Veranstaltungsflächen

Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Events, idealerweise in einer Agentur oder vergleichbaren Positionen.
• Bestehendes Netzwerk in der Branche
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Kreativität bei der Entwicklung innovativer Eventkonzepte und Lösungen.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern.
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Benefits

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen.
• Mitarbeit an außergewöhnlichen Projekten mit renommierten Kunden.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem jungen Team und flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen.

Du bist ein Organisationstalent und brennst für die Eventbranche? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Referenzen und Gehaltsvorstellungen.

Kontakt

pi[e]ces event GmbH