Leitung Geschäftsstelle / Office Management & Finanzen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Büroleitung (m/w/d)

Der BvD: Wegbereiter für die digitale Zukunft

Als führender Berufsverband vertreten wir die Interessen von betrieblichen und behördlichen Datenschutzbeauftragten in Deutschland. Wir sind aktiv an der digitalen Transformation in Gesellschaft, Wirtschaft und Verwaltung beteiligt. Unsere Mitglieder, Expertinnen und Experten im dynamischen Bereich des Datenschutzes, erwarten professionelle Vertretung ihrer Anliegen in Politik und Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung und in Vollzeit in Berlin eine:n

Büroleitung (m/w/d)

Sie übernehmen die organisatorische und kaufmännische Steuerung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Als gewissenhaftes Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Struktur der Arbeitsabläufe des BvD und unseres europäischen Dachverbandes EFDPO bei.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation der Geschäftsstelle sowie Mitarbeiterführung und Teamkoordination.
• Enge Zusammenarbeit mit den Vorstandsmitgliedern.
• Wirtschafts- und Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und Projektcontrolling sowie fachliche Steuerung und Kontrolle der kaufmännischen Prozesse.
• Professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Verbandsgremien, anderen Verbänden und strategischen Partnern sowie Koordination der Zusammenarbeit.
• Weiterentwicklung der internen Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe sowie Unterstützung des Vorstandes bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der ehrenamtlichen Geschäftsführung der privacy4people gGmbH sowie Mitwirkung bei der Koordination und Umsetzung gemeinnütziger Projekte.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Leitung oder Koordination eines Office-, Geschäftsstellen-, oder Verbandsmanagements.
• Solides Verständnis der für den Verband relevanten handels- und steuerrechtlichen Anforderungen sowie Erfahrung in der Steuerung und Kontrolle kaufmännischer Prozesse.
• Kommunikations- und Beratungskompetenz, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Problemlagen schnell zu erfassen, zu analysieren und zielführende Lösungswege zu erarbeiten.
• Exzellente Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einem spezialisierten Verband in einem innovativen Umfeld.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum zum selbständigen Arbeiten, Weiterdenken und Gestalten.
• Ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Interesse?Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an regina.muehlich@bvdnet.de. Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. Budapester Straße 31, 10787 Berlin https://www.bvdnet.de

Kontakt

Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V.