Leitung Personal & Finanzen gesucht (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Weiterentwicklung unserer Agenturgruppe suchen wir eine erfahrene, motivierende und kaufmännisch starke Führungsperson die die Leitung des Personals und der Finanzen (m/w/d) übernimmt.

Als 360 Grad Live Marketingagenturgruppe bedienen wir unsere Kunden ganzjährlich in den Bereichen Strategie, Konzeption, Personal & Logistik.

Unsere Agenturgruppe bestehend aus der Mixtape GmbH und der KK03 GmbH umfasst aktuell 35 Mitarbeitende in verschiedensten Positionen an 2 Standorten in Essen und in Hamburg.

Wir bieten unserem bunt gemischten Team ein kreatives Arbeitsumfeld, mit motivierten Mitarbeitenden aus verschiedenen Disziplinen, flache Hierarchien, individuelle Freiräume sowie persönliche Förderungsmöglichkeiten, welche wir mit Hilfe von dir in Zukunft weiter ausarbeiten wollen.

Bewirb dich jetzt und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams.

Aufgaben

Das erwartet dich im Personalbereich:

• Eigenständiges Aufsetzen des kompletten Personalbereichs
• Erstellung und Umsetzung von Personalstrategien, im Einklang mit der Geschäftsstrategie
• Erarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung
• Führen von Bewerbungsgesprächen mit Kandidaten
• Einstellen Festangestellter nach Rücksprache mit den Projektteams und der Geschäftsleitung
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Förderung von Talenten, Entwicklung und Weiterbildung des Personals
• Führen aller Personalgespräche - Quartals-, Halbjahres- & Jahresgespräche
• Aufsetzen Arbeitsverträge inkl. Verhandlung Gehälter, Gehaltserhöhungen & Beförderungen nach Rücksprache mit der Geschäftsführung
• Entwicklung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Erschließen von weiteren Mitarbeiter Benefits
• Planung und Durchführung von Teambuildingmaßnahmen und Teamevents
• Führen von Kündigungsgespräche und Offboarding Maßnahmen
• Verwaltung von Urlaubs-, Eltern-, Krankheitsanträgen
• Weiterentwicklung/Aufsetzen von Datenbanken und Projektsteuerungssystem zur Verschlankung der Arbeitsprozesse
• Direktes Reporting an die Geschäftsführung

Das erwartet dich im Finanzbereich:

• Monitoring laufender Projekte und Optimierung der Kosten
• Auswertung & Optimierung der Kostenstellen in enger Absprache mit der Buchhaltung
• Feedbackgespräche & Optimierung der Kosten innerhalb der Projektteams
• Liquiditätsplanung in enger Absprache mit der Buchhaltung
• Optimierung der Kosten durch Verhandlungen mit Dienstleistern
• Weiterentwicklung/Aufsetzen von Datenbanken und Projektsteuerungssystem zur Verschlankung der Arbeitsprozesse
• Direktes Reporting an die Geschäftsführung

Qualifikation

Du hast:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Personalmanagement, Human Resources oder Wirtschaftspsychologie
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung und min. 3 Jahre davon in einer Führungsposition
• Tiefgreifende Kenntnisse des Recruitings
• Exzellente Führungsqualitäten
• Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs-, und Lohnsteuerrechts
• EDV-Kenntnisse in MS Office vor allem in Excel
• Detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sowohl übertragene Aufgaben auszuführen als auch führungsstark Anweisungen zu geben
• Ausgeprägte Fähigkeit im Konfliktmanagement
• Erfahrung im Event- und Projektmanagement
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Verantwortungsbewusstsein
• Kompetentes und professionelles Auftreten
• Wirtschaftliches Know-how
• Sinn für kompromisslose Genauigkeit bei der Erstellung von Bilanzen, Finanzberichten usw.
• Logisches, analytisches Denkvermögen auf komplexer Ebene
• Kommunikationsstärke

Benefits

Wir bieten Dir:

• Ein Umfeld in dem Deine Expertise gefordert und Deine Meinung gehört wird
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem großen Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative mit flachen Hierarchien
• Inspirierendes und sympathisches Team und ein modernes und innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Neueste Hard- & Software
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher, attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildungsmaßnahmen
• Teamevents

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Anschreiben & Qualifikationen.

Kontakt

Mixtape GmbH