Management Assistant – Administration & Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Management Assistant (m/w/d) – Administration & Organisation

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Fokus auf hochentwickelte maritime Systeme, suchen wir am Standort Hamburg einen Management Assistant (m/w/d) – Administration & Organisation. Das Unternehmen ist bekannt für seine innovativen Lösungen in der Unterwassertechnik, maritimen Sicherheit sowie Sensorik und steht für technologische Spitzenleistungen mit klarer Ausrichtung auf Qualität und Nachhaltigkeit.

• Internationales Umfeld
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

• Als Management Assistant (m/w/d) – Administration & Organisation am Standort Hamburg übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft und sichern durch Ihr vorausschauendes Handeln effiziente Prozesse
• Des Weiteren gestalten und steuern Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bereiten Management-Entscheidungen vor und begleiten die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Veranstaltungen
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört zudem die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Reports, die strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie die Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
• Darüber hinaus agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern und stellen eine professionelle, zielgerichtete Kommunikation sicher

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, International Management oder Wirtschaftssprachen oder über eine vergleichbare Qualifikation mit internationalem Bezug
• Darüber hinaus bringen Sie erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit
• Im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel – sowie gängigen ERP- und Buchungssystemen sind Sie sicher und arbeiten strukturiert mit digitalen Tools
• Als Management Assistant (m/w/d) – Administration & Organisation überzeugen Sie durch Ihre Organisationsfähigkeit, Ihre Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Ihr souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
• Zudem zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Serviceorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise aus, mit der Sie als Management Assistant (m/w/d) – Administration & Organisation in Hamburg zur erfolgreichen Umsetzung der Aufgaben des Managements beitragen

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Frau Julia Maciejewska

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.defence@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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