Managementassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

DIEPOSTERFABRIK GmbH ist eine unabhängige Mediaagentur für Außenwerbung in Berlin.

Wir realisieren Außenwerbekampagnen von der Planung über die Auswahl
und den Einkauf der passenden Werbeträger bis hin zur Kontrolle einer
Kampagne.

Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, operativen und vertrieblichen Belangen im Tagesgeschäft
• Betreuung der Marketingkommunikation des Unternehmens u.A. die Social Media Kanäle
• Unterstützung des Team “Kundenberatung” im Back Office
• Internetrecherche und Datenbankpflege

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz. Freude an Kommunikation, Texte zu schreiben und proaktiv auf Menschen zuzugehen. Strukturierte und systematische Arbeitsweise mit Spaß an Kommunikation.

Gute Umgangs- und Ausdrucksformen sowie hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team. Sichere Beherrschung moderner Bürotechnik inklusive aller MS Office-Programme. Erfahrung im Media- und Werbebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.

Benefits

• Teilzeitstelle/Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• ein angenehmes Arbeitsumfeld im modernen Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
• kostenlos: Wasser, Kaffeespezialitäten und frisches Obst
• flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
• mobiles arbeiten möglich (Hybrid bis zu 60%)
• 28 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
• Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kund:innen findet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in der näheren Umgebung (z.B. für die Mittagspause)
• Keine Wochenendarbeit

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann zeige uns wer Du bist und was Du kannst. Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühstmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH