Managementassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen inklusive Protokollführung

• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung

• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern

• Erstellen von Berichten und Präsentationen

• Steuerung von Bestell- und Serviceprozessen für Dienstleistungen, Hardware und Projekte

• Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs

• Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen

• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen

• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Büro- und Informationssysteme

• Verantwortung für die Gleitzeitverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Verwaltungsbereich

• Kenntnisse im Reise- und Veranstaltungsmanagement

• Erfahrung in der Koordination von Meetings, Workshops und Events

• Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Archivierungssystemen

• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive, branchenorientierte Vergütung

• 20 Wochenstunden

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

Kontakt

Aide GmbH PersonalService
Frau Sarah Kühn
Blumenstraße 16
93055 Regensburg