Manager Dokumentation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Manager Dokumentation (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasser Marineschiffbau auf Basis der projektspezifischen Anforderungen sowie der Standards und Vorschriften
Verantwortung des Dokumentenmanagements im Projekt (Initiierung, Planung, Durchführung/Koordination, Steuerung/Überwachung, Abschluss), hierzu gehören die Teilaufgaben der Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe (intern / extern), Bereitstellung und Verteilung (intern / extern / Exportkontrolle), Übergabe von Originalen sowie der Umgang mit paraphierten Dokumenten
Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt
Berichtserstellung fürdie zuständige Projektleitung
Kooperation mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern
Zuarbeit zu den Aufgaben der Querschnitts- und Leitungsrollen entsprechend deren Anforderungen und die aktive Abstimmung mit Schnittstellenpartnern
Erkennen und Bewerten von Risiken aus dem Dokumentenmanagement (intern und extern)
Verwaltung von Dokumenten aller Art innerhalb von Projekten desÜberwasserMarineschiffbaus mit Hilfe von DM-Systemen
Mitarbeit in der Entwicklung übergreifender Prozesse und Methoden im Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Prozess-Team
Einführung neuer Prozesse und Methoden in das Projekt
Schreiben von Anforderungen an die IT-Landschaft für projektspezifische Anpassungsbedarfe
Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)
Koordination und Kontrolle von Freigabeprozessen technischer Unterlagen intern und extern
Unterstützung bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden
Pflege der Projektspezifischen Dokumentenvorlagenin Kooperation mit Zentralbereichenund Sicherstellung der Konformität der im Projekt erstellten Dokumente
Ihr Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder Studium im Bereich Informationsmanagement
Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
Berufserfahrung im Projektmanagement
Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM-Tools und Office-Anwendungen
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von SAP, Siemens Teamcenter, IBM Jazz

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Herr Benedict Hanebuth
30179 Hannover