Manager* für Projektadministration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Verantwortung in der Projektadministration:

In der Position als Manager für Projektadministration sind Sie verantwortlich für die strategische Planung, Implementierung und Überwachung von administrativen Prozessen, die unsere Projekte unterstützen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aspekte der Projekte effizient und effektiv verwaltet werden. Ihr Ziel ist es, die Qualität und den Erfolg der Projekte durch optimierte Verwaltungsabläufe zu steigern.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Mitwirkung bei der Entwicklung, Einführung und kontinuierlichen Verbesserung eines globalen Projektmanagement-Tools und der dazugehörigen Berichterstattung.
• Definition und Weiterentwicklung von Projektmanagement- und Portfolio-Prozessen auf globaler und regionaler Ebene, um die Effizienz zu maximieren.
• Coaching der regionalen Projektverantwortlichen in Bezug auf Standards, Prozesse, Tools und Methoden, um eine einheitliche Vorgehensweise zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Betreuung regionaler Projektmanagement-Offices (PMOs) und regelmäßige Updates an die Leitung über den Status der Projekte in den Regionen.
• Analyse und Ableitung strategischer Ausrichtungen und Ziele für den Verantwortungsbereich, um eine langfristige Optimierung und Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Affinität zu informationstechnologischen Themen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in diesem Bereich.
• Grundkenntnisse in der Programmierung mit Java oder JavaScript sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Basiswissen in der Erstellung und Verwaltung von Power BI Reports sowie der dazugehörigen Programmiersprache (DAX, M) ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse in der Prozessmodellierung, z. B. in BPMN, sind von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Anwendungen (z. B. Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenzen.
• Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams sind wünschenswert.

Gute Gründe, um bei uns durchzustarten:

• Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem kreativen Team, das ständig nach neuen Lösungen und Verbesserungen strebt.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere umfangreichen Programme zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Flexibilität: Genießen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und mobil zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.
• Gesundheitsförderung: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsmanagement und von Angeboten zur Förderung Ihres Wohlbefindens.
• Attraktive Vergütung: Erhalten Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und profitieren Sie von verschiedenen Mitarbeiterbenefits.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Kontakt

HARTING Stiftung & Co. KG