Minijob: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

MOVYNG Media ist eine Agentur für Video- und Content-Produktion mit Fokus auf Employer Branding und Social Media. Wir helfen B2B-Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke authentisch zu präsentieren und sich klar von der Konkurrenz abzuheben.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und E-Mails über SevDesk
• Unterstützung im Office-Management (z. B. Materialbestellung, Dokumentenverwaltung)
• Vorbereitung und Nachbereitung von internen Prozessen
• Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Belegerfassung und vorbereitende Buchhaltung
• Kleinere Rechercheaufgaben und Projektunterstützung

Qualifikation

Das bringst du mit

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit SevDesk sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

Das bieten wir dir

✔️ Flexible Arbeitszeiten – perfekt neben Studium oder anderen Tätigkeiten
✔️ Ein kreatives, dynamisches Umfeld in einer wachsenden Agentur
✔️ Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
✔️ Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
✔️ Jobrad-Option, Sachbezugsbenefit, Mobilitätsbudget, Essenszuschuss, Erholungsbeihilfe, Urban Sports Club

Kontakt

MOVYNG MEDIA UG