Mitarbeit in der Personalentwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Im Dezernat 1 – Organisations- und Personalentwicklung – der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle ab sofort unbefristet zu besetzen:

Mitarbeit in der Personalentwicklung
(Entg. Gr. 6 TV-L, 50 %)

Ihre Stelle im Überblick

• Kursmanagement für das Weiterbildungsprogramm mittels Veranstaltungsmanagementsoftware, Dokumentation der Weiterbildungsprozesse, Betreuung der Anmeldeprozesse, Auswertung der Evaluation
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, bspw. Terminkoordination, Raummanagement
• Organisatorische Betreuung von Dozierenden und Teilnehmenden
• Betreuung der Funktionsmailadresse der Personalentwicklung inkl. Einordnung und Beantwortung von Fragen
• Administrative Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen
• Verwaltung von Anträgen auf externe Weiterbildung inkl. Abrechnung und Mittelüberwachung

Wen suchen wir?

Sie möchten gerne im Job klassische administrative Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit Menschen im spannenden Bereich verbinden? Dann sind Sie bei uns richtig!

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeitsstil und bringen Folgendes mit:

• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit der üblichen Bürokommunikationstechnik (MS Office); idealerweise haben Sie Kenntnisse in TYPO3.
• Sie arbeiten strukturiert und zeichnen sich durch gute Organisationsfähigkeit aus.
• Sie sind kommunikativ und bearbeiten gerne zügig gut organisierte Vorgänge.
• Sie sind service- und lösungsorientiert und auch bei hohem Arbeitsaufkommen belastbar und flexibel.
• Sie verfügen über Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen im Bereich Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Klobuchowski (Telefon: 0511 762-19171, E-Mail: anna.klobuchowski@zuv.uni-hannover.de) und Tanja Wrosch (Telefon: 0511 762-19184, E-Mail: tanja.wrosch@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.09.2025 in elektronischer Form an

E-Mail: Bewerbung.Dez1@zuv.uni-hannover.de

oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat für Organisations- und Personalentwicklung
z. Hd. Tanja Wrosch
Welfengarten 1, 30167 Hannover

http://www.uni-hannover.de/jobs

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/

Kontakt

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover