Mitarbeiter Administration und Verwaltung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Ihre Aufgaben
- Einholen von Angeboten, Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Besetzung der Telefonzentrale, Koordination des Besuchsverkehrs
- Vorbereitende Buchführung, Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen
- Führung von Rechnungseingangsbüchern
- Mitarbeit an/ Überwachung von Rahmenverträgen
- Administration, Organisation/ Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
- Selbstständige Bearbeitung der gebündelten Geschäftsversicherungen
- Erstellung von Kalkulationen und kaufmännische Präsentationen in MS Excel
- Erstellung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen
- Erledigung der Post, E-Mailverteilung, allgemeine Poststellen- und Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum_r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Sie bringen Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und/ oder als Verwaltungsangestellte mit
- Sie verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung/ Kontierung
- Sie arbeiten detailorientiert und selbstständig
- Sie treten freundlich und serviceorientiert auf
- Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und der Dokumentation von Arbeitsschritten/ - ergebnissen
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro
- modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
- Zentrale Lage unseres Hauptsitzes in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gemeinsame Mitarbeiter-Events
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Gerne steht Ihnen Franziska Wolf für weitere Fragen zu dieser Position JN -022024-565478 unter 03024346921 oder franziska.wolf@adecco.de zur Verfügung.
Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco
Was ist eine direkte Personalvermittlung?
Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.
Wie viel kostet eine Personalvermittlung?
Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.
Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?
Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.
Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.
Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?
Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.
Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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