Mitarbeiter Backoffice im Krankenhaus-Team (m/w/d)

Arbeitsort: 69115 Heidelberg

Stellenbeschreibung

Mehr als Labor.

Die MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR ist Teil einer unabhängigen mittelständischen und inhabergeführten Laborgruppe, die bereits in mehreren europäischen Ländern vertreten ist. Wir unterstützen unsere Kunden rund um die Uhr im Bereich medizinisch-diagnostischer Laborleistungen. Unsere Experten forschen und entwickeln zukunftsweisende Untersuchungsmethoden. Unser Erfolgsgeheimnis: Hoch motivierte Mitarbeiter mit absoluter Kundenorientierung, Zuverlässigkeit als Partner und Spaß an Herausforderungen. Das Ergebnis: Höchster Kundenservice bei maximaler Qualität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unseren Standort Heidelberg:

Ihre Aufgaben

  • Steuerung von Kundenanfragen
  • Terminmanagement (Serientermine, Besprechungsräume, Wiedervorlage, ...)
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats
  • Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost
  • Erledigen der Korrespondenz (ggf. auch in Englisch)
  • Vorbereitung von Konferenzen
  • Reisemanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Dokumenten-/Vertragsmanagement innerhalb eines neuen Ablagesystems (d.velop – schriftlich und digital), Korrekturlesen, Dokumentenaufbereitung (MA-Musterverträge, Kundenverträge, ...)
  • Anträge/Genehmigungsverfahren/Schriftverkehr mit Behörden
  • Kurzangebotserstellung
  • Ausarbeitung von Präsentationen

Hard Skills

  • Kenntnisse im Arbeitsbereich, Büroorganisation, Teamsteuerung
  • Fachspezifische EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Fachkenntnisse im Bereich Angebotserstellung
  • Hervorragende Deutschkenntnisse

Soft Skills

  • Selbstständiges Arbeiten und proaktive Haltung
  • Kundenorientiert
  • Organisationstalent
  • Flexibilität bei sich ständig ändernden Prioritäten
  • Konzentrationsfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Diskretion/Vertraulichkeit
  • Ausgeprägtes Effizienzbewusstsein
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit

Ausbildung/Erfahrung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Branchenkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Ihre Chance

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung
  • Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u. v. m.)
  • Job-Ticket
  • Kostenlose Parkplätze
  • Hospitationen in den Laborbereichen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Bewerbung wird spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Herr Sebastian Halbig, Tel. 06221/, gerne zur Verfügung.

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen Heidelberg GbR • Im Breitspiel 16 • 69126 Heidelberg • Tel.

Beginn

ab sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben
Arbeitgeber

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR