Mitarbeiter für den Bereich Verbandsverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 200.000 Mitgliedern und über 500 regionalen Glie-derungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer*innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für die Verkehrswende – für mehr Lebensqualität und für eine klimaneutrale Mobilität. Ein ehrenamtlicher Vorstand führt den Verband strategisch, unterstützt von der hauptamtlichen Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Die Abteilung Verband ist verantwortlich für die Organe und Gremien des ADFC auf Bundesebene, die ADFC-Akademie und die Verbandsentwicklung. Ein Team von fünf Mitarbeitenden organisiert die Zusammenarbeit im Verband, führt Projekte durch und kümmert sich um Informations-, Aus- und Weiterbildungsangebote für Mitglieder und Ehrenamtliche. Ihre Aufgabe wäre vor allem die Betreuung der Gremien und die Unterstützung bei deren Verwaltung und Administration.

Aufgaben

• Kommunikation: Sie kümmern sich darum, dass alle wissen, was wann zu tun ist und behalten die Fristen und Ab-läufe im Blick. Sie betreuen die relevanten Postfächer und sind Ansprechperson für alle Beteiligten.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation der Sitzungen und einem reibungslosen Ab-lauf. Sowohl das Teilnahmemanagement, die Veranstaltungsräume als auch das Catering und die technischen Ab-läufe werden von Ihnen mit organisiert und betreut.
• Protokollierung: Sie sind für die Organisation des Protokolls zuständig und führen auch selbst Protokoll.
• Dokumentation: Sie pflegen die Ablage und stellen sicher, dass alle Dokumente und Beschlüsse entsprechend zur Verfügung stehen und archiviert werden.

Qualifikation

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleich-bare Qualifikation. Wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger*innen.

• Sie verfügen über Berufserfahrung in Verbänden, Vereinen oder in der Verwaltung.

• Sie haben gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.

• Sie sind kompetent im Umgang mit Microsoft Office und bereit, sich in weitere Software einzuarbeiten.

• Sie können sich gut ausdrücken und arbeiten gerne im Team.

• Sie sind flexibel, belastbar und zuverlässig.

• Sie haben die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und gelegentlichen Einsätzen an Wochenenden und Abenden.

• Mitarbeit am gesellschaftsrelevanten Boom-Thema Fahrrad in einem motivierten Team, das sich im Herzen Berlins gemeinsam für die Verkehrswende mit dem Rad einsetzt.

• Freundliche und kompetente Kolleg*innen und ein Team, dass Ihnen gern für Einarbeitung, Beratung und laufen-den Austausch zur Seite steht.

• Ein familienfreundliches Klima: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache sind für uns selbstver-ständlich.

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Ausgleich von Überstunden.

Der Stellenumfang ist 20h/Woche. Wir sind gespannt auf Ihr individuelles Profil.

Kontakt

ADFC e.V.