Mitarbeiter Buchhaltung / Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Designprojekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups, Forschungseinrichtungen und sozial-ökologischen Organisationen.

Für unser Team suchen wir Verstärkung in der Buchhaltung und im Office Management. Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Office Management oder vergleichbarer Ausbildung oder Studium und Arbeitserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung und Finanzen aus kleinen oder mittelgroßen Unternehmen. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchführung, Dateneingabe und Datenverarbeitung
• Fakturierung: Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der Transaktionen
• Bearbeitung der Zahlungsvorgänge: Verfolgung von offenen Rechnungen und Abstimmung der Zahlungseingänge
• Unterstützung bei der Personalverwaltung: Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen und Mitarbeit bei HR-Prozessen
• Organisieren, Planen und Abrechnen von Dienstreisen
• Postein- und -ausgang: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuer- und Lohnbüro) und Kunden
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in Planung, Koordination und Protokollierung
• Durchführen und Abrechnen von Beschaffungen

Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
• sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• gute Kommunikationsfähigkeiten; freundliche und kompetente Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
• Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Wertschätzung, Transparenz und respektvoller Umgang sind Teil unseres Selbstverständnisses
• Festanstellung in Teilzeit mit mindestens 19,5h pro Woche
• ein angemessenes Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Übernahme von Gesundheits- und Sportangeboten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position in einem wertschätzenden Umfeld und können sich mit diesen Anforderungen identifizieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.12.2023.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben.

Bei gleicher Qualifizierung wird die Bewerbung von benachteiligten Personen bevorzugt behandelt.

Kontakt

KITE Design Research GmbH