Mitarbeiter für Büromanagement/Geschäftsstelle (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gesundheitsstadt Berlin ist seit 20 Jahren die Plattform für das Gesundheitswesen in der Hauptstadt. Das Gesundheitswesen gehört zu den dynamischsten Branchen in Deutschland. Getragen wird der Verein von mehr als 150 Mitgliedern, zu denen u.a. die Charité, Vivantes und das Deutsche Herzzentrum gehören. Ziel und Vision ist die Förderung des öffentlichen Gesundheitswesens (Public Health). Zu den Tätigkeitsfeldern gehört die Planung und Durchführung von Kongressen, Veranstaltungen und Arbeitsforen und das Portal www.gesundheitsstadt-berlin.de.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben, u.a. Unterstützung der Mitgliederbetreuung und in der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Ablage von Dokumenten

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung (Berufserfahrung von Vorteil)
• Offenheit, Lust am eigenständigen und kreativen Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, höfliches und sicheres Auftreten
• Sichere und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Kenntnisse im Umgang mit Customer Relationship Management-Software Cobra wünschenswert und IT-Affinität

Benefits

• Ein sicherer Job in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein tolles Team mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation
• Spannende Aufgaben mit viel Verantwortung, die du aktiv mitgestalten kannst
• Flexible Arbeitszeiten, die auch familienfreundlich sind
• Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin
• Faire Bezahlung und Prämien
• Ein BVG-Jahresticket (Deutschlandticket)
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Werden Sie Teil unseres kleinen, dynamischen Teams bei Gesundheitsstadt Berlin und gestalten Sie die Zukunft der Kommunikation im Gesundheitswesen mit. Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement/Geschäftsstelle! Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) und mit Angabe der Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn bitte an dettling[at]gesundheitsstadt-berlin[dot]de senden. Für Fragen steht Ihnen Geschäftsführer Herr Dr. Daniel Dettling unter T +49 30 700 117 612 zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Gesundheitsstadt Berlin