Mitarbeiter Büroorganisation & Administration (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Büroorganisation & Administration (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest diskret und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen agierst.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deiner Affinität zu digitalen Arbeitsweisen unterstützt du das Team und die Führungsebene im täglichen Geschäft.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du koordinierst und organisierst die allgemeinen Büroabläufe
Interne Sitzungen, Tagungen und Konferenzen planst, organisierst und begleitest du
Geschäftsbriefe, Korrespondenzen und Präsentationen erstellst du professionell und adressatengerecht
Dienstreisen organisierst du eigenständig und koordinierst sämtliche damit verbundenen Abläufe
Dokumente und Unterlagen erfasst und verwaltest du im digitalen Aktensystem
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Termine koordinierst du zuverlässig und behältst Fristen im Blick
Du sorgst für eine strukturierte Ablage sowie einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Digitale Arbeitsprozesse und Dokumentenmanagementsysteme sind dir vertraut
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
Organisations- und Koordinationsgeschick gehören zu deinen Stärken
Du trittst verbindlich, professionell und serviceorientiert auf
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Sophie Reiser
50677 Köln