Mitarbeiter für die Abteilung Posteingang / Archiv (m/w/d)

Arbeitsort: 10115 Berlin

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Posteingang / Archiv

uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von mehr als 160 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Als bundesweites Kompetenzzentrum für die internationale Hochschulzulassung in Deutschland bearbeitet uni-assist e.V. mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – im Jahr rundBewerbungen aus über 180 Ländern. Der Verein steht im 18. Jahr seines Bestehens als systemrelevanter Dienstleister sowohl für seine Mitgliedshochschulen als auch für die internationalen Studienbewerber*innen vor einer strategischen und organisationalen Neuausrichtung, um in Zeiten des digitalen und demografischen Wandels nachhaltig erfolgreich zu sein.

Für die Abteilung Posteingang/Archiv sucht die Geschäftsstelle des uni-assist befristet bis zum 15.08.2022:

Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) 20-30 Std./Woche

Startdatum ist der 02.05., 16.05., 01.06. und 13.06.2022

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Posteingänge
  • Datenabgleich und Stammdateneingabe
  • Betreuung der Bewerberkorrespondenz
  • Ansprechpartner/in für Aushilfspersonal aus dem Bereich Posteingang/?Stammdaten und Archiv
  • Mitarbeit in der Archivierung
  • Bereitstellung der Aktenbearbeitung
  • Aktenüberführung in das Archiv
  • Digitalisierung der Bewerbungsakten

Ihr Profil

  • Ziel- und lösungsorientierte Vorgehensweise
  • Eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freude an der Arbeit im internationalen und hochschulnahen Kontext
  • Bereitschaft zu Samstags- und freiwilliger Mehrarbeit
  • Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung im Archiv und Posteingang von uni-assist

Was wir Ihnen bieten

  • Eine vielseitige Aushilfstätigkeit im internationalen Kontext
  • Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Ländern und Fachrichtungen
  • Eine Vergütung nach TV-L sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
  • Einen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof Südkreuz sowie eine sehr gute Kantinenversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) bis zum 22. Mai 2022 über unser Bewerberportal ein.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Graff unter Tel: +49 (0)zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Beginn

ab sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Arbeitgeber

uni-assist e.V.