Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und Initiative zeigen wollen. Wir suchen dynamische Persönlichkeiten, die gerne über den Tellerrand schauen und sich nicht scheuen, kreativ nach neuen Lösungen zu suchen. Wir sind auf der Suche Menschen, die aus Fehlern lernen und erst zufrieden sind, wenn alles reibungslos läuft. Teamplayer mit gesundem Menschenverstand und dem Herz am rechten Fleck sind bei uns willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erfassung von Kundenbestellungen in SAP und Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Prüfung

• Klärung von Bestellunstimmigkeiten in enger Abstimmung mit unseren Kunden

• Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel

• Erstellen von Angeboten nach Vorgabe der Fachbereiche

• Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenanträögen, Buchen von Schulungsräumen und Koordination der zugehörigen Schulungen

• Stundenbuchungen in SAP sowie korrekte und termingerechte Erfassung

• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in SAP

• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften.

• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der Logistik und dem Qualitätsmanagement für einen reibungslosen Auftragsabwicklungsprozess

• Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel

• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgaben- und Arbeitsbereiche einzuarbeiten

• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, Neues zu lernen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir Bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive Entlohnung

• Volle soziale Absicherung

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.

Kontakt

Aide GmbH PersonalService
Frau Nicole Grimminger
Hauptstrasse 45
88512 Mengen