Mitarbeiter für die Personalabteilung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Ev. Kreiskirchenamt Gütersloh-Halle-Paderborn

sucht zum 01.07.2023

eine/n Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Personalabteilung

Das Ev. Kreiskirchenamt Gütersloh-Halle-Paderborn ist die zentrale Verwaltung der drei Ev. Kirchenkreise Gütersloh, Halle und Paderborn mit seinen insgesamt 42 Gemeinden, 2 Verbänden, ca. 2.500 Mitarbeitenden, 24 Friedhöfen und 73 Tageseinrichtungen für Kinder. Zu den Hauptaufgaben des Kreiskirchenamtes gehören die Personalverwaltung, das Finanz- und Haushaltswesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften sowie die Verwaltung und Abrechnung für besondere Einrichtungen wie Kindertages- und Jugendeinrichtungen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Teams Gehaltsabrechnung in allen Belangen, insbesondere in:
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen) und Vorerkrankungsanfragen bei den Krankenkassen
• Anforderung, Terminüberwachung und scannen von Führungszeugnissen
• Abrechnung von Vergütungen im Rahmen des Übungsleiterfreibetrages und Ehrenamtsfreibetrages sowie die Überwachung der entsprechenden Rückläufe
• Bescheinigungswesen
• Ablage und weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungskenntnissen
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht bezogen auf Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung
• Sichere Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Word und Excel
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung (KZVK), sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.

Die Stelle ist vorerst befristet für die Zeit einer befristeten Stundenreduzierung nach einer Elternzeit bis zum 31.07.2026.

Die Stelle ist bewertet nach EG 8 BAT-KF. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,5 Stunden.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 30.03.2023 an:

Britta.Mantek@kkv-gt-hal-pb.de

Ev. Kreiskirchenamt Gütersloh-Halle-Paderborn

Moltkestraße 12

33330 Gütersloh

Für weitere Auskünfte erreichen Sie die stellv. Abteilungsleiterin, Frau Horstkotte, unter Tel. 05241/23485-340.

Kontakt

Evangelischer Kirchenkreis