Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich in Direktvermittlung eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den administrativen Bereich unterstützt und somit entscheidend zum Erfolg seiner Projekte beiträgt.

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position in der Verwaltung unterstützt der neue Mitarbeiter (m/w/d) die reibungslose Durchführung sozialer Projekte und Programme mit einem vielfältigen Spektrum an administrativen Aufgaben. Dazu zählen unter anderem:

• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Dokumentation von An- und Abwesenheiten im Verwaltungssystem
• Planung und Koordination von Besprechungen und Workshops mit Projektteams und externen Partnern
• Ansprechpartner/in für Anfragen von Teilnehmenden, Interessenten und Kooperationspartnern – sowohl per Telefon als auch per E-Mail
• Verwaltung und Pflege der Projekt- und Teilnehmerdatenbank sowie die Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Projektanalyse
• Mitarbeit bei der Abrechnung und Budgetkontrolle für laufende Projekte und Programme
• Organisation von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Seminaren und Abschlussfeiern für die Teilnehmenden
• Dokumentenmanagement, inklusive der Pflege und Ablage von Verträgen, Protokollen und Berichten
• Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Erstellung von Informationsmaterialien und Newslettern für aktuelle und potenzielle Teilnehmer*innen

Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltungsassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Organisation und Administration von Projekten gesammelt.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word und Excel und sind bereit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und mit Freude.
• Ein starkes Teamgefühl und die Identifikation mit sozialen Projekten sind Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Arbeit im sozialen Bereich mitzugestalten!

Benefits

• Dynamisches Umfeld: Mein Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das eine herausfordernde und erfüllende Arbeitsumgebung bietet.
• Wachstumspotenzial: Es erwartet Sie ein großes Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Teamgeist: Ein motiviertes und kollegiales Team der Geschäftsführung, das Sie herzlich willkommen heißt.

Kontakt

Personalberatung Wagenknecht