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Hans-Böckler-Stiftung

MITARBEITER FÜR DIE ZENTRALE KONTAKTVERWALTUNG (ZKV) (m/w/d)

sofort

Arbeitsort:
40474 Düsseldorf

Stellenbeschreibung

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

FOLGENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE:
  • Unterstützung bei der Einführung der Zentralen Kontaktverwaltung
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Kontakt­datenbestandes
  • Anlage von Kontakten
  • Kontinuierliche Pflege und Sicherstellung von hoher Qualität der Daten von Kontakten der Stiftung
  • Enge Kommunikation mit Kolleg*innen aus dem ganzen Haus
  • Bearbeitung von Anfragen per E-Mail oder Telefon
  • IT-gestützte Verwaltung und Pflege diverser Ein­richtungslisten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Vertretung von Tätigkeiten im Bereich Zentrale, Bewirtung und Poststelle
DIESE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männi­sche Berufsausbildung oder haben Erfahrung im Umgang mit Unternehmenssoftware wie MS Dynamics? Sie kommunizieren sicher, souverän, und freundlich und haben Freude an serviceorientierter Kommunikation mit Kund*innen und Kolleg*innen? Sie sind strukturiert, flexibel, arbeiten gerne im Team und beherrschen einen sicheren Umgang mit Micro­soft 365? Dann könnten Sie in unser Team passen!

WIR BIETEN IHNEN:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
  • Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
  • Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittags­verpflegung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 25. November 2024

Kontakt

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