Mitarbeiter Einkauf Onboarding /Offboarding Personalprozess (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.

Wir suchen einen Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d) zu sofort für den Standort BERLIN + 70% Remote

Aufgaben

• Prüfung und Freigabe von Check-Ins für externe Mitarbeitende in SAP4Hana um Fragen zu lösen. Sind die relevanten Dokumente hinterlegt z.B. IT-Sicherheitsbelehrung? Ist der Zeitraum hinterlegt? Gibt es eine zugehörige Bestellung?
• Pflege von Personaldaten externer Mitarbeitenden im SAP sowie Klärung der korrekten Zuordnung gemäß Organigramm
• Rücksprache mit dem IT-Fachbereich bei Problemen oder fehlerhaften Daten
• Erstellung von Auswertungen und Analysen in Bezug auf die Verteilung der externen Mitarbeitenden
• Erste Anlaufstelle bei Rückfragen des einstellenden Fachbereichs sowie potenzielle Handreichungen erstellen
• Support bei fehlerhaften Prozessen
• Weiterentwicklung des Life-Cycle-Tools gemeinsam mit der Elia Group vorangetrieben werden kann. Diese Aufgaben werden voranging im SAP S4/Hana durchgeführt

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkaufmann/frau Einkauf) gepaart mit Prozesserfahrungen oder Hochschulstudium einer relevanten Fachrichtung mit erster relevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse von SAP/ERP System und Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse an prozessualen Sachverhalten und unternehmerisches Denken
• Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und hohe Detailaffinität
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)

Benefits

• Anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Großprojekt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Arbeitsanteile.
• Mitarbeit an der Hauptschlagader der Energiewende in Deutschland.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!

Kontakt

PMP Projektmanagement GmbH