Mitarbeiter Einkauf & Supply Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Wir, Trio Personalmanagement, suchen eine zuverlässige Verstärkung im Bereich Einkauf und Materialfluss für den Standort Oberderdingen. Als Mitarbeiter Einkauf & Supply Management (m/w/d) arbeiten Sie operativ in einem regionalen, serviceorientierten Umfeld und tragen dazu bei, Beschaffungsprozesse effizient und termingerecht zu gestalten. Die Stelle ist in Vollzeit (Tagesschicht) mit einer Wochenarbeitszeit von 35–40 Stunden zu besetzen.

Wir handeln im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, unter anderem dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), und bieten transparente, tarifbasierte Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Konkretisierung technischer Bedarfe gemeinsam mit Fachabteilungen, um passgenaue Bestellungen sicherzustellen.
• Erstellung von Anfragen (RFQs), Auswertung eingehender Angebote und Durchführung der Bestellprozesse im ERP-System.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Überwachung von Lieferterminen und Einleitung notwendiger Eskalationsschritte bei Abweichungen.
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Materialstammdaten sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -zuordnung.
• Eigenständige Recherche und Erstkontaktaufnahme zu potenziellen Lieferanten zur Erweiterung des Lieferantenportfolios.
• Vorbereitung von Unterlagen für Einkaufsverhandlungen und Unterstützung bei Vertragsabschlüssen in Abstimmung mit den Verantwortlichen.
• Schnittstellenkoordination zu Lager, Produktion und Buchhaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation).
• Erste berufliche Erfahrungen im operativen Einkauf, der Materialwirtschaft oder in einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil; motivierte Quereinsteiger*innen mit geeigneten Kenntnissen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und praktische Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich.
• Kommunikationssichere, professionelle und verbindliche telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach dem IGZ-Tarifvertrag sowie tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszuschlag, 50 % Sonntagszuschlag, 25 % Nachtzuschlag, Zuschläge für Überstunden).
• Langfristige Perspektiven mit Option auf Übernahme durch das Kundenunternehmen.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Lieferkette und operative Prozesse.
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Persönliche, qualifizierte Betreuung durch unser mehrsprachiges Team (u. a. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch).
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen Vertiefung.
• Umfangreiche Sozialleistungen und ein faires, wertschätzendes Miteinander (Fair Treatment).

Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail. Bitte geben Sie im Betreff die Referenz „Einkauf Oberderdingen“ an.

Kontakt

Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: Jetzt bewerbenE-Mail: Jetzt bewerben

Art der Beschäftigung: Vollzeit (Tagesschicht) – Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ

Trio Personalmanagement fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkunft und Lebenslagen.

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Trio Personalmanagement Bretten GmbH