Mitarbeiter Empfang / Front-Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche)

Standort: Berlin

Kennziffer: 239374

Ihre Aufgaben bei uns:

* Sie unterstützen das Empfangs­team im operativen
Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin
* Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer
Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden
* Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per
E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen
Kurierdienst­bestellungen durch
* Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und
Büro­materialien
* Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von
Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit
Unsere Erwartungen an Sie:

* Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen /
dienst­leistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger
Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Hotellerie / Gastronomie,
Einzelhandel oder vergleichbar
* Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes
Bachelor­studium und praktische Erfahrung im Bereich Front-Office /
Empfang oder in einem vergleichbaren Aufgaben­gebiet
* Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikations­starke
Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem
Auftreten
* Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und
sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und
schriftliches Ausdrucks­vermögen in deutscher Sprache sowie
über gute Englisch­kenntnisse
* Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS
Office-Anwendungen mit
Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister,
wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und
Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften
zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben
oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus
Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder
Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für
Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmensleitung. Das Team
übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen
reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive
Wahrnehmung des Unternehmens

Was wir Ihnen bieten:

* Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

* Arbeitszeitflexibilität
Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

* Familienfreundlichkeit
Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

* Entwicklung
Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

* Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

* Vergütung und Konditionen
Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

* Interdisziplinarität
Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

* Interessante Kontakte
Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

* Zentrale Standorte
Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute
Anbindung

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr
Engagement für Diskriminierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede
Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität,
Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen
Grundordnung, willkommen.

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Ansprechperson

Franziska Ackermann

bewerbung@vdivde-it.de

Telefon +49 (0)30 310078-0

Kontakt

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH