Mitarbeiter Empfang in München (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!

Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m⁠/⁠w⁠/⁠d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

Wir suchen

Mitarbeiter Empfang (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

Die Abteilung Zentrale Dienste erbringt in drei motivierten und engagierten Teams (Empfang, Schreibdienst, Servicepool) administrative Dienstleistungen innerhalb des kbo-Kinderzentrums München. Der Empfang ist erster Ansprechpartner für Anfragen von Patienten und Mitarbeitenden (w⁠/⁠m⁠/⁠d) und ist von 7.00-21.00 Uhr besetzt.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Arbeitszeit: Teilzeit 50% (zzt. 19,25 Std/Woche)
Bewertung: EG 3 TVöD-K/VKA
Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Bewerbungsfrist: 31.05.2025

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen sowie Hilfestellung und Auskunftgeber bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden (w⁠/⁠m⁠/⁠d) etc.
• Koordination der Telefonzentrale und Betreuung des allgemeinen Emailpostfachs
• Diverse Ausgabefunktionen (Schlüssel, Essensmarken etc.)
• Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Dokumentenversand
• Sichtkontrolle ein- und ausgehender Personen
• Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Freundliches sowie seriöses Erscheinungsbild und Auftreten
• Höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
• Gelebte Patienten- und Kundenorientierung
• Bereitschaft zum Schichtdienst (Tag-/Wochenend-/Feiertagdienst im Zeitrahmen von 6.30-21.00 Uhr)
• Erfahrung aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Empfangs- oder Rezeptionsbereich, Hotelleriebranche o.ä.)
• Gute Organisationsfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Freude an der Arbeit im Team
• Idealerweise eine serviceorientierte Ausbildung

Unser Angebot

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Kontakt

Margareta Twele

Leitung Zentrale Dienste
Telefon: 089 71009-1140 oder -1152

Jetzt bewerben!

Bei Eingang einer für das kbo-Kinderzentrum München gGmbH passenden Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle bereits vor Ende der Bewerbungsfrist zu besetzen und die Stellenausschreibung zu schließen.

kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH . Heiglhofstr. 69 . 81377 München

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kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH