Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist Gastgeber aus Überzeugung, sorgst mit deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck und behältst auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du den Empfang organisierst, Besucher betreust und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Mit deinem Servicegedanken und deinem Organisationstalent bist du eine wichtige Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kolleginnen und Kollegen.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du betreust den Empfang sowie die Telefonzentrale freundlich, professionell und serviceorientiert
Als erste Ansprechperson begrüßt und betreust du Besucher, Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Konferenzbereich und bereitest Besprechungsräume entsprechend vor
Bei der Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen unterstützt du aktiv
Allgemeine Backoffice-Aufgaben wie Bestellwesen, Kassenverwaltung und Rechnungsprüfung übernimmst du zuverlässig
Die Sekretariate unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Tätigkeiten
Darüber hinaus trägst du mit deinem Engagement zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder über eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie bringst du idealerweise bereits mit
Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus
Ein ausgeprägter Servicegedanke, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 38.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt GmbH & Co. KG
Frau Nadine Cusi
50677 Köln