Mitarbeiter Empfang & Office Management (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Empfang & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du bist gerne die erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen positiven ersten Eindruck? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du den Empfang organisierst, administrative Aufgaben übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest. Mit deinem Organisationstalent und deiner ausgeprägten Serviceorientierung trägst du maßgeblich zu einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld bei.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und repräsentierst das Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
Gäste empfängst und verabschiedest du herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung
Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Du bearbeitest E-Mails, koordinierst den Postein- und -ausgang und behältst den Überblick über die tägliche Korrespondenz
Das Bestellwesen organisierst du zuverlässig und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
Mit deiner offenen Kommunikation unterstützt du Mitarbeitende sowie externe Ansprechpartner im Tagesgeschäft
Darüber hinaus übernimmst du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Empfang

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung
Erste Erfahrungen am Empfang oder im Office Management sind von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine herzliche Gastgebermentalität zeichnen dich aus
Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz gehören zu deinen Stärken
Ein gepflegtes, freundliches und souveränes Auftreten rundet dein Profil ab
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 26.400 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Vanessa Wenninger
50677 Köln