Mitarbeiter Empfang und Poststelle in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 330 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle in Teilzeit, 30 Std./5 Tage-Woche

Standort: Berlin

Ihre Tätigkeiten:

• Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandantschaft und Besuche herzlich in Empfang, nach Absprache wechselnd im Früh- und Spätdienst zwischen 9 und 19 Uhr
• Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen und verantworten das E-Mail- und Postmanagement
• Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung
• Als Organisationstalent unterstützen und begleiten Sie Events und bereiten Mandantentermine und interne Besprechungen vor

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und verfügen über sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die gerne sorgfältig, konzentriert und im Team arbeitet und zudem kundenorientiert, kommunikationsstark und geschickt im Umgang mit Menschen ist, sind Sie bei uns genau richtig

Unser Angebot an Sie:

• Eine ausführliche Einarbeitungszeit
• Eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre sowie ein freundliches und kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein attraktiver Arbeitsplatz am Kürfürstendamm mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Fahrtkostenübernahme, z.B. Monats- oder Deutschlandticket
• Attraktive Benefits: Ein umfangreiches Sport- und Wellnessangebot (EGYM Wellpass), regelmäßige Kanzleievents, Mitarbeiterrabatte u.v.m.

Bewerbungshinweise:

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich direkt online. Vollständige Bewerbungsunterlagen erleichtern den Recruiting-Prozess enorm. Daher sollte Ihre Bewerbung folgende PDF-Dokumente enthalten: Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse sowie sonstige relevante Tätigkeitsnachweise und Zertifikate.

Ihre Ansprechpartnerin
Office Manager Nina Huck
E-Mail: karriere-b@fps-law.de
FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG
Kurfürstendamm 220
10719 Berlin

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